DOCUMENTOS COMERCIALES

    ·       Factura

    ·       Crédito fiscal

    ·       Nota de crédito

    ·       Nota de débito

    ·       Cotizaciones.

¿Qué es una factura?

Documento comercial de carácter contable que emite el vendedor al momento de realizar la transacción comercial.

Podemos decir que es una acreditación de una trasferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.

Emitir una factura tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realización de la operación comercial.

Información necesaria

Para emitir una factura se necesita incluir algunos datos básicos; obligatorios para la validez de la misma:

·         Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o un particular.

·         Identificación del producto o del servicio, como el nombre o un código.

·         El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han adquirido.

·         Si existe algún descuento.

·         Impuestos como el Impuesto sobre el Valor Añadido.

¿Qué es un crédito fiscal?

Es el impuesto soportado entre otros documentos, en la factura de proveedores, factura de compras, notas de débito, notas de crédito, que acreditan las adquisiciones o utilización por servicios efectuados en el periodo respectivo en el periodo respectivo el crédito-fiscal genera el IVA

Se le conoce así al monto en dinero a favor de un contribuyente cada vez que se presta a declarar sus impuestos. Comprende ciertos documentos que esclarecen y comprueban sus gastos, tales como facturas de compras, las facturas emitidas por los proveedores que suele visitar y cualquier nota de débito o de crédito.

Muchos gobiernos en diferentes países han implementado este crédito, como una opción que le permite a sus ciudadanos evitar pagar sus impuestos al doble.

También se le puede denominar como crédito fiscal a los adeudos que un individuo tiene con el fisco, ya sea en la declaración de sus impuestos, alguna multa entro de los mismos o bien, diferencias entre los pagos. Todas las personas que perciben un ingreso y pueden ser independientemente financieras, cuentan con la obligación de atender este aspecto.

¿Qué es nota de crédito?

Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

Legalmente, gracias a la nota de crédito, por un lado, dejas constancia en la contabilidad de tu empresa que el dinero ha sido devuelto a tu cliente. Además, por otro lado, es un documento que también se debe enviar al cliente junto con una copia de la factura original.

Sin embargo, dependiendo de las condiciones de la compra, no siempre es necesario devolver la cantidad al cliente, sino que se puede hacer un vale o un descuento para futuras compras.

¿Qué es nota de débito?

La nota de débito es un documento que se le envía al comprador o cliente para avisarle de que ha aumentado la cantidad de su deuda por algún motivo. Con este documento se le avisa que se le ha cargado, o que debe, una cantidad de dinero por un concepto que se especifica en la nota. Al contrario que la nota de crédito, es la notificación a un comprador de que se le debe cobrar más dinero.
Este tipo de documentos se utilizan en situaciones como un error en la facturación porque se le haya cobrado menos, para cobrar intereses de demora en las facturas impagadas, para gastos bancarios o para cualquier situación que implique un aumento del saldo de una cuenta. La nota de débito siempre implica un ingreso para la empresa que la emite.

¿Qué es Cotización? 

Cotización puede referirse a distintas cosas: el pago de una cuota fija, la asignación del precio de una acción o título económico en la bolsa de valores, o, en un sentido más general, la acción de estimar, valorar o fijar precio de algo. Como tal, proviene del verbo francés cotiser, que traduce ‘cotizar’, de allí se deriva cotización, que significa ‘acción y efecto de cotizar’.

Como cotización, en el área de Contabilidad, es también conocido un tipo de documento, de carácter eminentemente informativo, que establece el precio de un bien o servicio, generalmente empleado para gestionar las negociaciones de compra, así como para consideraciones de carácter presupuestario.

El término cotización también puede referirse a las cuotas que tanto trabajadores como empresas deben pagar al Estado como aportación a la Seguridad Social. Por lo general, dichas cuotas suponen una fracción del sueldo o salario mensual del trabajador, de las que se guarda registro en la nómina de la empresa.

Cotización también se puede referir a la valoración o apreciación pública que una persona ha conseguido a través de su trabajo.

           Aportación personal 

Es importante aprender a hacer diferentes documentos comerciales ya que en un trabajo si se pone a cargo por ejemplo de digitar una factura no se dificultaría por que ya sabemos lo básico y con eso es suficiente y se aria la factura sin ningún problema.