CRONOGRAMA
DE ACTIVIDADES
Es una representación gráfica y ordenada de
un conjunto de funciones y tareas que se llevaran a cabo en un tiempo
estipulado y bajo las condiciones que garanticen la optimización del tiempo.
El cronograma de actividades cuenta
con muchas ventajas para la gestión, entre las que cabría destacar:
- Proporciona una base para supervisar y
controlar el desarrollo de todas y cada una de las actividades que
componen el proyecto.
- Ayuda a determinar la mejor manera de asignar los recursos, para que se
pueda alcanzar la meta del proyecto de manera óptima.
- Facilita la evaluación de la manera en que
cada retraso puede afectar a otras actividades y a los resultados finales.
- Permite averiguar dónde van a quedar
recursos disponibles, de forma que se puede proceder a su reasignación a
otras tareas o proyectos.
- Sirve de base para realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
Intentar gestionar un proyecto sin
apoyarse en una herramienta como el cronograma de actividades es casi como avanzar con los ojos
cerrados ya que, sin la visión y claridad que aporta la toma de decisiones
pierde objetividad y el nivel de riesgo aumenta considerablemente.
PASOS para crear un cronograma de actividades:
2.
Hacer clic en insertar
3.
Hacer clic en insertar tabla
4.
4 columnas 18 filas
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