DOCUMENTOS COMERCIALES
·
Factura
·
Crédito fiscal
·
Nota de crédito
·
Nota de débito
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Cotizaciones.
¿Qué es una factura?
Documento comercial de carácter contable que
emite el vendedor al momento de realizar la transacción comercial.
Podemos decir que es
una acreditación de una trasferencia de un producto o servicio tras la compra
del mismo.
Emitir una factura tiene
carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realización de
la operación comercial.
Información necesaria
Para emitir una
factura se necesita incluir algunos datos básicos; obligatorios para la validez
de la misma:
·
Nombre del comprador
o vendedor, ya sea una empresa o un particular.
·
Identificación del
producto o del servicio, como el nombre o un código.
·
El precio por unidad
y el precio total de todas las piezas que se han adquirido.
·
Si existe algún
descuento.
·
Impuestos como
el Impuesto sobre el Valor Añadido.
¿Qué es un crédito fiscal?
Es el impuesto
soportado entre otros documentos, en la factura de proveedores, factura de
compras, notas de débito, notas de crédito, que acreditan las adquisiciones o utilización
por servicios efectuados en el periodo respectivo en el periodo respectivo el crédito-fiscal genera el IVA
Se le conoce así
al monto en dinero a favor de un contribuyente cada vez que se presta a
declarar sus impuestos. Comprende ciertos documentos que esclarecen y
comprueban sus gastos, tales como facturas de compras, las facturas emitidas
por los proveedores que suele visitar y cualquier nota de débito o de crédito.
Muchos gobiernos
en diferentes países han implementado este crédito, como una opción que le
permite a sus ciudadanos evitar pagar sus impuestos al doble.
También se le puede
denominar como crédito fiscal a los adeudos que un individuo tiene con el
fisco, ya sea en la declaración de sus impuestos, alguna multa entro de los
mismos o bien, diferencias entre los pagos. Todas las personas que perciben un
ingreso y pueden ser independientemente financieras, cuentan con la obligación
de atender este aspecto.
Una nota de crédito es un documento
legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un
descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro
de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.
Es un comprobante que una empresa
envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el
concepto que se indica en la misma nota.
Legalmente, gracias a la nota de crédito, por un lado, dejas
constancia en la contabilidad de tu empresa que el dinero ha sido devuelto a tu
cliente. Además, por otro lado, es un documento que también se
debe enviar al cliente junto con una copia de la factura original.
Sin embargo, dependiendo de las condiciones de la compra, no siempre es necesario
devolver la cantidad al cliente, sino que se puede hacer un vale o un descuento
para futuras compras.
La nota de débito es un documento que se le envía al comprador o
cliente para avisarle de que ha aumentado la cantidad de su
deuda por algún motivo. Con este documento se le avisa que se le ha cargado, o
que debe, una cantidad de dinero por un concepto que se especifica en la nota.
Al contrario que la nota de crédito, es la notificación a un comprador de
que se le debe cobrar más dinero.
Este tipo de documentos se utilizan en situaciones como un error en la
facturación porque se le haya cobrado menos, para cobrar intereses de
demora en las facturas impagadas, para gastos bancarios o para cualquier
situación que implique un aumento del saldo de una cuenta. La nota de débito
siempre implica un ingreso para la
empresa que la emite.
¿Qué es
Cotización?
Cotización puede
referirse a distintas cosas: el pago de una cuota fija, la asignación del
precio de una acción o título económico en la bolsa de valores, o, en un
sentido más general, la acción de estimar, valorar o fijar precio de algo. Como
tal, proviene del verbo francés cotiser, que traduce ‘cotizar’, de
allí se deriva cotización,
que significa ‘acción y efecto de cotizar’.
Como cotización,
en el área de Contabilidad, es también conocido un tipo de documento, de carácter eminentemente
informativo, que establece el precio de un bien o servicio, generalmente
empleado para gestionar las negociaciones de compra, así como para
consideraciones de carácter presupuestario.
El término cotización también puede referirse a las
cuotas que tanto trabajadores como empresas deben pagar al Estado como
aportación a la Seguridad Social. Por lo general, dichas cuotas suponen una
fracción del sueldo o salario mensual del trabajador, de las que se guarda
registro en la nómina de la
empresa.
Cotización también
se puede referir a la valoración o apreciación pública que una persona ha
conseguido a través de su trabajo.
Aportación personal
Es importante aprender a hacer diferentes
documentos comerciales ya que en un trabajo si se pone a cargo por ejemplo de
digitar una factura no se dificultaría por que ya sabemos lo básico y
con eso es suficiente y se aria la factura sin ningún problema.
Es una representación gráfica y ordenada de
un conjunto de funciones y tareas que se llevaran a cabo en un tiempo
estipulado y bajo las condiciones que garanticen la optimización del tiempo.
1.
Insertar tabla
